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互联网时期档案管理的创新与措施

时间:2020-04-29 14:44:17

互联网时期档案管理的创新与对策


        摘要:这些年来在进行档案管理工作的过程中,为了能够保证企事业单位工作人员的合法权利,都会成立一支高能力、高水准的工作人员队伍,从而能够促使公共服务的进步。伴随着时代的不断进步和发展,大多数企业以及事业单位都对单位之中的档案管理工作十分看重,而一个优秀的档案管理会直接干扰到整个单位的有效进步。因为档案管理所覆盖的方面十分多,在市场经济不断变化的现在,想要获得长远的发展就必须不断优化思路和手段,提升单位档案管理的工作质量。


关键词:互联网 企事业单位 档案管理 创新思路

企事业单位即企业单位及事业单位。一般默认指的是国有企事业单位,国有企业,是指国家对其资本拥有所有权或者控制权,政府的意志和利益决定了国有企业的行为。国有企业是国民经济发展的中坚力量,是中国特色社会主义的支柱。国有企业作为一种生产经营组织形式,同时具有商业类和公益类的特点,其商业性体现为追求国有资产的保值和增值,其公益性体现为国有企业的设立通常是为了实现国家调节经济的目标,起着调和国民经济各个方面发展的作用。事业单位是不以金钱或者其他东西作为回报的公益服务,或者进行一些相互关联的管理工作。事业单位的工资资金等等都是由政府财政部门负责的,是政府运用国有资产所建立的一种社会组织。共同的特点公益性明确了企事业单位档案管理的价值,建立一套适应本单位业务特点、规范化、科学管理水平的档案体系,它将为各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

一、互联网时代下事业单位有效进行档案管理工作的价值

1.有利于小康社会的构建

可以说由于社会现代化发展的不断进行,我国社会主义事业进步出现了一丝新的契机,在社会各类事业的不断进行下,市场经济也出现了不小的改变。这也给企事业单位档案管理的工作带来了一定的难度,随着新的改革发展,事业单位档案管理的标准也随着时代不断提升,不管是从政治、文化或者经济等等方面,档案管理工作的有关信息资源都在不断提升,而科学有效的记录整个信息对于日后档案的归纳以及总结都十分关键。科学有效的档案管理能够对未来事业单位的发展带来不小的影响,在互联网时代下,创新事业单位档案管理的有效模式,有利于带动小康社会的构建,对于政治文化经济之间的资源共享也是一种保证。

2.深入落实科学发展观

档案管理和单位之中的所有工作人员的工资之间有着直接的关联,同时这也是维护未来社会进步的基础。在21世纪,我国不断进行加大对于小康社会的构建,可是小康社会的构建前提是深入落实科学发展观。科学合理的指导思想就是科学发展观,它大多是对于管理工作的重视,对于市场经济各方面利益的估测。这在一定程度上就是对事业单位档案管理工作的看重,可是在现阶段,我国事业单位在档案管理方面因为思想比较落后,无法与时代的发展趋势相匹配。促使档案管理工作无法满足时代的需求,大部分时期久远一点的档案信息都出现一定程度的丢失,或者因为保管措施不合理,信息失去真实性的情况不断发展,这种情况的出现是单位对于档案管理工作的不够重视所引起的问题。为了促使档案管理工作能够有效进行,应当增强对于档案管理工作的重视程度,定期对档案进行归纳、总结,保证真实性,充分体现档案管理工作的价值[1]

二、档案管理工作之中存在的隐患

1.管理手段落后

现阶段社会科技技术日新月异,对于档案管理工作的管理标准也带来了很大的提升,此外信息技术的引进也在促使企事业单位针对现阶段的档案管理工作提出有效的管理手段。可是,在我国大多数企业之中,档案管理的管理手段或者管理设施都是相对比较落后的,同时也没有充分体现现代信息科技的价值。就以过去比较普通的人工管理方式来说。第一,这种管理方式下,不单浪费了人力、物力,同时管理收益以及管理质量都达不到要求,随着时代的进步所需要处理的信息不断增加,管理工作人员的工作也随着不断提升。第二,因为这种管理方式之中所使用的大多数都是人力,与现代化的信息技术相比,人工管理出现错误的几率比较高、工作收益低下。因此,互联网时代下档案管理的模式和手段都需要进行有效改革。

2.管理制度不健全

第一,我国很多企业档案管理制度不健全是档案管理工作中存在的重要隐患,现阶段这个隐患主要表现就是管理制度紊乱。因为单位对于档案管理工作的重视程度不足,导致现存的管理制度不够全面。另外,虽然有关部门制定了一些管理制度,可是管理制度没有进行彻底落实,这就致使管理制度无法有效展开。此外,这些问题所引起的问题有,一些单位的档案资源被丢弃在档案室之中,档案管理工作人员没有及时有效的展开归纳总结,职责观念不足。这就导致档案管理文件的丢死问题不断发展以及信息归纳出现混乱等等,最后无法有效展开档案管理工作。特别是在这些档案之中可能存在一些从别的单位暂借来的档案资料,档案管理的工作人员没有严格遵守流程进行档案工作,从而出现档案丢失无法及时归还的情况出现。所以,假如档案管理制度不全面,档案管理工作人员的工作态度马虎,单位档案资料的真实性就无法得到保障[2]

3.无法有效运用档案

档案管理的工作对象是大量的档案信息,这些档案信息通过各种处理之后,可以在各种领域之中体现出不同的作用和影响。因此,从某个层面来说,档案信息具备巨大的社会价值。可是大多数单位对于档案信息没有足够的认知和利用,只是对重要的档案信息进行管理和保存,忽略了档案信息之中的价值,这就致使档案信息在管理过程中,因为时间的增加渐渐的失去价值。因此,在对档案管理改革研究之中,需要对档案的利用率进行提升。

二、互联网时代档案管理创新思路

1.加强档案管理创新思想

想要全面改革档案管理方式,第一,加强档案管理宣传,对档案管理有关制度以及有关知识进行传输,促使事业单位工作人员能够自己的工作有足够的认知。第二,加强对档案管理重视程度,提升对档案管理工作的主动性,为档案管理工作人员营造一个良好的工作环境。第三,加强档案管理工作人员的管理观念,健全管理制度以及管理部门的构建,明晰工作人员所负责的工作,促使档案管理工作的质量得到提升。

2.构建科学、合理的档案管理制度

第一,有关部门需要制定现代化的管理制度,给档案管理工作的开展带来依据。同时,应当加强责任制度的构建,明确档案管理工作的责任和工作,从而加强档案信息管理。此外,单位要制定奖惩制度和考核制度,确保档案管理工作人员的工作态度[3]

3.加强对档案管理工作人员的培训

随着时代的发展,档案管理对于工作人员的专业性以及技能都有更高的标准。因此,企业应当对档案管理工作人员进行一定程度的培训,保证他们的专业性以及能力。第一,重视人才的专业素质,此外,企业需要提升档案管理工作人员的管理能力,看重个人品德的提升。第二,要看重对人才的引进,因为这些人才具备现代化的管理能力,能够有效促使档案管理水准的提升。第三,因为新入职的工作人员工作经验不足,因此单位需要对此进行培训,在培训过程中,能够促使新员工对于工作的认知,便于对工作内容的了解。此外,要着重实践操作,促使新员工能够对工作流程有一定的熟练程度,同时能够好的为其他部门服务。

结语

论文剖析了档案管理工作的重要性以及存在的隐患,进而提出创新方法。单位务必对档案管理有足够的重视,健全档案管理制度,加强对档案管理工作人员的培训等等,促使档案管理工作能够随着信息技术的进步,从而不断发展。

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